POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Global Legal Hackathon Romania 2019
22-24 februarie 2019, Bucuresti
Global Legal Hackathon este o competitie internationala organizata de Global Legal Hackathon Inc., o asociatie non-profit inregistrata in Statele Unite ale Americii, Denver, Colorado, care urmareste identificarea provocarilor si a solutiilor tehnologice moderne pentru eficientizarea sistemului juridic, aducand in acelasi loc specialisti in domeniul dreptului, antreprenori si dezvoltatori software. Inovatiile aduse in domeniul juridic prin acest concurs vor fi jurizate la nivel local, intr-o prima faza, si apoi, echipele vor concura cu alte echipe din toata lumea, competitia fiind organizata la nivel international in 51 de orase din 24 de tari. In anul 2019, Global Legal Hackathon va organiza in perioada 22-24 februarie o etapa locala in Bucuresti, fiind prezenti pentru al doilea an consecutiv in Romania.
In Romania, gazda locala a competitiei internationale Global Legal Hackathon Asociatia International Association of Boutique Law Firm („IABLF”), cu sediul in Bd. Basarabia nr.184A, Bl.G10A, Ap.28, Bucuresti, Romania, 022127 va gazdui participantii din Romania in perioada 22-24 februarie 2019 in Bucuresti, Romania, in conformitate cu politica si regulamentul oficial al Organizatorului global.
Organizatorul global al competitiei este Global Legal Hackathon Inc., o asociatie non-profit inregistrata in Statele Unite ale Americii, Denver, Colorado.
Introducere:
Înțelegem că ești conștient despre si ai grija de propriile tale interese personale privind protectia datelor cu caracter personal si luam acest lucru în serios. Aceasta Politică de Confidențialitate descrie politicile si practicile IABLF privind colectarea si utilizarea datelor tale personale si stabileste drepturile tale de confidențialitate. Protectia datelor este o responsabilitate permanentă și, prin urmare, vom actualiza din când în când această informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, in momentul in care vom întreprinde noi practici privind datele cu caracter personal sau vom adopta noi politici de confidențialitate.
Aceasta politica de confidentialitate explica modul in care informatiile tale personale sunt colectate, utilizate si dezvaluite in cadrul si in legatura cu Global Legal Hackathon – etapa locala. Aceasta politica de confidentialitate se aplica site-ului nostru web, www.globallegalhackathon.ro ("Site-ul local") si etapei desfasurate in Romania ("Etapa locala"). Prin accesarea sau folosirea Site-ului local si prin participarea la etapa locala Global Legal Hackathon Romania, inseamna ca ati citit, ati inteles si sunteti de acord cu Termenii si conditiile de participare la GLH Romania 2019 si cu colectarea, stocarea, utilizarea si dezvaluirea informatiilor dvs. personale potrivit prezentei politici de confidentialitate.
Cum colectam, utilizam si prelucram datele tale cu caracter personal
Informatii colectate de Organizatorul Competitiei
Pentru inscrierea in competitie, participantii vor transmite datele lor direct Organizatorului International, Global Legal Hackathon Inc., prin intermediul platformei de inscriere puse la dispozitie de acesta (platforma Hivebrite, conform informatiilor din politica de confidentialitate a Global Legal Hackathon https://globallegalhackathon.com/privacy-policy/. Gazda locala va primi acces la date in scopul organizarii competitiei, potrivit instructiunilor Organizatorului International.
Pentru organizarea locala, vor fi prelucrate datele primite de Organizatorul international de la participanti la inscriere si, de asemenea, vor fi colectate si prelucrate date pe durata desfasurarii evenimentului (in scopul accesului participantilor, in scopul desfasurarii competitiei, in scopul comunicarii rezultatelor catre organizatorul international al competitiei si pentru orice comunicari necesare continuarii competitiei, in acest an si pentru etapele ulterioare).
Gazda locala va actiona conform instructiunilor Organizatorului international, atat in ceea ce priveste colectarea noilor date, cat si in privinta transferului oricaror date catre Organizator si alte entitati afiliate.
Informațiile personale pe care ni le furnizezi in mod direct:
1.1. Completarea detaliilor de înregistrare la concurs in baza chestionarului transmis si a contractului – termeni si condiții concursului Global Legal Hackhathon Romania:
Când te înregistrezi la concursul Global Legal Hackhathon, noi avem acces la si prelucram informatii despre tine inclusiv numele si prenumele tău, numele companiei/organizației tale, poziția ta in companie/organizație, profilul de LinkedIn, profesia ta, aptitudinile tale, anii de experiență. Este posibil sa colectam si adresa personala de email sau adresa de email de serviciu si un număr de telefon mobil. De asemenea iți cerem sa furnizezi voluntar informații privind aptitudinile tale, anii de experiență.
Noi prelucram datele tale personale pentru înregistrarea si participarea la concursul Global Legal Hackhathon Romania, pentru a te informa despre regulile de participare, termenii si condițiile concursului sau orice alte beneficii de care beneficiezi prin participarea la aceasta competitie. IABLF poate folosi informațiile furnizate pentru a-ti intelege mai bine ideile, nevoile si interesele pentru a putea adapta si organiza desfășurarea concursului in vederea satisfacerii nevoilor tale.
1.2. Evenimente – concursuri Global Legal Hackhathon Romania
IABLF/Global Legal Hackathon găzduiește evenimente pe tot parcursul anului. Acestea includ conferințe sau concursuri, cum ar fi Global Legal Hackhathon Romania.
Dacă te înregistrezi pentru etapa locala Global Legal Hackhathon Romania și devii/ești membru al comunității, vom accesa informațiile din contul dvs. membru pentru a iți oferi informații și servicii asociate concursului Global Legal Hackhathon Romania. Dacă nu ești membru și te înregistrezi pentru etapa locala Global Legal Hackhathon Romania, iți vom colecta numele și informațiile de contact, pe care le vom păstra în baza noastră de date și le vom folosi pentru a iți oferi informații și servicii asociate concursului Global Legal Hackhathon.
Dacă ești participant al concursului Global Legal Hackhathon, vom colecta informații despre tine, inclusiv numele si prenumele tău, numele companiei sau organizației tale, poziția ta in companie/organizație, informațiile de contact (adresa personala de email sau adresa de email de serviciu), profilul de LinkedIn, aptitudinile tale, anii de experiență și fotografii efectuate in timpul concursului Global Legal Hackhathon Romania. De asemenea, este posibil să facem și să stocăm o înregistrare a vocii din timpul desfășurării concursului Global Legal Hackhathon Romania și înregistrări video a asemănării dvs. în anumite situații.
Menținem o evidență a participării tale la Global Legal Hackhathon Romania ca participant. Aceste informații pot fi utilizate pentru a-ti oferi servicii de membru sau să te informam despre alte evenimente/concursuri/publicații referitoare la Global Legal Hackhathon Romania.
Etapa locala Global Legal Hackhathon Romania este sponsorizata. IABLF oferă o listă de participanți organizatorilor, partenerilor, sponsorilor si co-sponsorilor. IABLF poate, de asemenea, să permită organizatorilor, partenerilor, sponsorilor si co-sponsorilor să iți trimită materiale prin poștă electronica pentru concursul Global Legal Hackhathon Romania. Dacă nu dorești ca informațiile tale să fie incluse într-o listă de participanți sau primești informații de la organizatorilor, partenerilor, sponsorilor si co-sponsorilor, iți poți exprima preferințele atunci când te înregistrezi pentru concursul Global Legal Hackhathon Romania sau poți contacta IABLF direct la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro
1.3. Publicații
IABLF si Global Legal Hackhathon Romania oferă conținut sub diverse forme membrilor sai. Poți gestiona abonamentele newsletter IABLF si Global Legal Hackhathon Romania prin abonarea sau dezabonarea în orice moment. Dacă ai dificultăți în gestionarea adreselor tale de e-mail sau a altor preferințe de comunicare cu IABLF si Global Legal Hackhathon Romania, te rugăm să ne contactezi la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro.
Global Legal Hackhathon Romania utilizează Google Analytics pentru a urmări cât de des accesează sau citește conținutul nostru. Utilizăm aceste informații în total pentru a înțelege conținutul pe care membrii noștri îl consideră util sau interesant, astfel încât să putem produce cele mai valoroase conținuturi pentru a satisface nevoile dvs. Afla mai multe despre Google Analytics la https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=ro
De asemenea, desfășurăm sondaje pe care le folosim pentru a realiza cercetări privind părerea ta cu privire la organizarea concursului Global Legal Hackhathon Romania. Nu urmărim persoanele fizice, ci privim doar informațiile intr-un mod agregat. Participarea la sondaje este voluntară. 1.4. Corespondenta ta cu IABLF si Global Legal Hackhathon Romania
Dacă corespondezi cu noi prin e-mail, prin serviciul poștal sau prin altă formă de comunicare, este posibil să păstrăm o astfel de corespondență și informațiile conținute în ea și să o folosim pentru a răspunde întrebărilor tale; să te informam despre evenimentele/concursurile Global Legal Hackhathon Romania; sau să păstram o evidență a reclamațiilor tale și a altora similare. Dacă dorești ca IABLF si Global Legal Hackhathon să iți șteargă informațiile personale sau să înceteze să mai comunice cu tine, te rugam să ne contactezi la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro.
Notă: dacă solicitați ca IABLF să nu vă contacteze prin e-mail la o anumită adresă de e-mail, IABLF si Global Legal Hackhathon Romania va păstra o copie a acestei adrese de e-mail în lista sa "master nu trimite" pentru a se conforma solicitării tale fără contact.
1.5. Obligatii legale
In scopul conformarii diverselor obligatii de raportare fiscala sau de securitate fizica, securitate la incendii sau alte dispozitii legale obligatorii, gazda locala poate fi obligata sa furnizeze anumite date cu caracter personal.
1.6. Scopul prelucrării
Așa cum am explicat mai sus IABLF prelucrează datele tale pentru a putea sa iți asigure participarea la etapa locala Global Legal Hackhathon Romania, in conformitate cu termenii si condițiile de participare.
Datele cu caracter personal furnizate de tine sunt prelucrate de IABLF si Global Legal Hackhathon, aflate într-o relație contractuala cu tine, in scopul sau in legătura cu următoarele:
- participarea la concursul Global Legal Hackhathon, in conformitate cu contractul – termenii si condițiile concursului – încheiat cu tine (temei juridic art.6.(1) lit.b) RGDP);
- scopuri de informare - newsletter in format electronic sau sondaje (temei juridic art.6.(1) lit.a) RGDP);
- scopuri de promovare – comunicare pe canale media si rețele de socializare a câștigătorilor concursului Global Legal Hackhathon in baza contractului încheiat cu tine (temei juridic art.6.(1)lit.b) RGDP);
- indeplinirea obligatiilor legale ale organizatorilor (temei juridic art.6.(1)lit.c) RGDP)
- utilizarea sistemelor si aplicațiilor (găzduite sau externe) pentru tehnologia informației si servicii de sisteme informatice (email/arhivare baza de date si altele similare) – poate include aplicații de găzduire cloud, cu condiția ca securitatea datelor si obligațiilor privind transferul de date stabilite de legislația privind protecția datelor sunt îndeplinite) (temei juridic art.6.(1)lit.b) RGDP).
Utilizarea website-ului www.globallegalhackathon.ro
Așa cum este valabil și pentru cele mai multe website-uri web, website-ului www.globallegalhackathon.ro colectează automat anumite informații și le stochează în fișierele jurnal. Informațiile pot include adrese de protocol Internet (IP), regiunea sau locația generală de unde computerul sau dispozitivul tău accesează internetul, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații despre utilizarea website-ului www.globallegalhackathon.ro, inclusiv istoricul paginilor navigate. Utilizăm aceste informații pentru a ne ajuta să proiectăm website-ul nostru pentru a se potrivi cat mai bine nevoilor utilizatorilor noștri.
De asemenea, putem utiliza adresa ta IP pentru a ajuta la diagnosticarea problemelor cu serverul nostru și pentru a administra website-ul nostru, pentru a analiza tendințele, a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a aduna informații demografice care ne ajuta in identificarea preferințelor vizitatorilor.
Global Legal Hackhathon Romania utilizează Google Analytics pentru a urmări cât de des accesează sau citește conținutul nostru. Utilizăm aceste informații în total pentru a înțelege conținutul pe care membrii noștri îl consideră util sau interesant, astfel încât să putem produce cele mai valoroase conținuturi pentru a satisface nevoile dvs. Afla mai multe despre Google Analytics la https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=ro
Când si cum împărtășim informații cu alții
Informațiile personale pe care IABLF le colectează sunt stocate într-o singură baza de date găzduita de o terța parte situata în Romania. Aceste terțe părți nu utilizează sau au acces la informațiile tale personale în alte scopuri decât stocarea și recuperarea acestora în cloud.
În mod ocazional, IABLF si Global Legal Hackhathon pot angaja terțe părți să iți trimită informații, inclusiv articole sau materiale de la un sponsor al concursului Global Legal Hackhathon.
Noi nu dezvăluim datele tale personale către terțe părți pentru uzul lor independent, cu excepția cazului în care: (1) solicitați sau autorizați acest lucru; (2) este în legătură cu evenimentele/concursurile co-sponsorizate de IABLF si Global Legal Hackhathon, așa cum este descris mai sus; (3) informațiile sunt furnizate pentru a se conforma legii (de exemplu, pentru a se conforma unui mandat de căutare, a unei citații sau a unei hotărâri judecătorești), a impune un acord pe care îl avem cu tine sau pentru a ne proteja drepturile, proprietatea sau siguranța sau drepturile noastre, proprietatea sau siguranța angajaților noștri sau a altora; (4) informațiile sunt furnizate agenților noștri, furnizorilor sau furnizorilor de servicii care îndeplinesc funcții în numele nostru; (6) să se adreseze disputelor, revendicărilor sau persoanelor care demonstrează autoritatea legală de a acționa în numele tău. De asemenea, putem să colectăm date agregate despre membrii noștri și vizitatorii website-ului www.globallegalhackathon.ro și să dezvăluim rezultatele unor astfel de informații agregate (dar nu și identificabile personal) partenerilor noștri, furnizorilor de servicii, agenților de publicitate și / sau altor terțe părți în scopuri de marketing sau promovare.
Website-ul www.globallegalhackathon.ro folosește interfețe cu site-uri sociale media, cum ar fi Facebook, LinkedIn, Twitter și altele. Dacă alegeți să vă placă sau să partajați/schimbați informații de pe website-ul www.globallegalhackathon.ro prin intermediul acestor servicii, trebuie să revizuiți politica de confidențialitate a acelui serviciu. Dacă sunteți membru al unui site de social media, interfețele pot permite site-ului social media să conecteze vizita site-ului tău la datele tale personale.
Transferul datelor cu caracter personal către o tara terță sau o organizație internațională
IABLF își are sediul în Romania, însă platforma prin care va înregistrați la Global Legal Hackhathon Romania, aplicația "Hivebrite" - https://glh.hivebrite.com - este accesata de Global Legal Hackhathon Inc.
Informațiile pe care le colectăm de la tine direct prin completarea detaliilor de înregistrare in baza chestionarului transmis si in baza contractului – termenii si condițiile de participare la etapa locala Global Legal Hackhathon Romania vor fi prelucrate în Romania.
Informațiile care se colectează prin aplicația "Hivebrite" - https://glh.hivebrite.com vor fi prelucrate in Europa si Statele Unite. Statele Unite nu au solicitat și nu au primit o constatare de "adecvare" din partea Uniunii Europene în temeiul articolului 45 din GDPR. IABLF se bazează pe derogări pentru situații specifice, astfel cum se prevede la articolul 49 din GDPR.
În special, IABLF si Global Legal Hackhathon Romania colectează și transferă numai datele cu caracter personal in Statele Unite cu acordul tău; pentru a încheia un contract cu tine; sau să îndeplinească un interes legitim al IABLF si Global Legal Hackhathon Romania într-o manieră care să nu depășească drepturile și libertățile tale. IABLF si Global Legal Hackhathon Romania se străduiește să aplice garanții adecvate pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor tale personale și pentru a le utiliza numai în conformitate cu relația ta cu IABLF/Global Legal Hackhathon Romania și cu practicile descrise în această Politica de Confidențialitate. IABLF/Global Legal Hackhathon Romania minimizează riscul pentru drepturile și libertățile tale prin faptul că nu colectează sau nu stochează informații sensibile despre tine.
Stocarea datelor si reținerea acestora
Datele tale personale sunt stocate de IABLF/Global Legal Hackhathon Romania pe serverele sale, si pe serverele serviciilor de gestionare a bazelor de date in cloud pe care IABLF/Global Legal Hackhathon Romania le contacteaza. IABLF si Global Legal Hackhathon Romania păstrează datele cu caracter personal pe durata relației contractuale cu tine sau pe o perioada de 2 ani după terminarea concursului Global Legal Hackhathon Romania, ce va avea loc in perioada 22-24 februarie 2019. Pentru mai multe informații despre locul și durata stocării datelor tale personale și pentru mai multe informații despre drepturile tale, te rugăm să ne contactezi la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro.
Care sunt drepturile tale
Regulamentul UE privind protecția generală a datelor și legile privind confidențialitatea altor țări oferă anumite drepturi persoanelor vizate. O explicație bună a acestora este disponibilă si pe site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP (http://www.dataprotection.ro/servlet/ViewDocument?id=1298).
Această Politica de Confidențialitate are scopul de a vă oferi informații despre ce date personale colectează IABLF/Global Legal Hackhathon Romania despre tine și despre modul în care sunt utilizate. Dacă ai întrebări, te rugăm să ne contactezi la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro. Dacă dorești să confirmați că IABLF si Global Legal Hackhathon Romania iți prelucrează datele personale sau sa ai acces la datele personale pe care IABLF si Global Legal Hackhathon Romania le poate deține despre tine, te rugăm să ne contactezi la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro.
Poți solicita, de asemenea, informații despre: scopul prelucrării; categoriile de date cu caracter personal vizate; cine altcineva în afara de IABLF si Global Legal Hackhathon Romania ar fi putut primi datele tale de la IABLF si Global Legal Hackhathon Romania; care a fost sursa informațiilor (dacă nu le-ați furnizat direct către IABLF si Global Legal Hackhathon Romania); și cât timp vor fi stocate.
Ai dreptul de a corecta (rectifica) înregistrarea datelor tale personale păstrate de IABLF si Global Legal Hackhathon Romania dacă acestea sunt inexacte. Totodată, atunci când este fezabil din punct de vedere tehnic, IABLF si Global Legal Hackhathon Romania, la solicitarea ta, va furniza datele tale personale sau le va transmite direct unui alt operator, care organizează concursuri similare celui de Global Legal Hackhathon Romania (dreptul la portabilitate). Poți solicita ca IABLF si Global Legal Hackhathon Romania să ștearga aceste date sau să înceteze prelucrarea, sub rezerva anumitor excepții. De asemenea, puteți solicita ca IABLF si Global Legal Hackhathon Romania să înceteze utilizarea datelor tale în scopuri de marketing direct.
Retragerea Consimțământului
In cazul in care prelucrarea datelor tale cu caracter personal se bazează pe art.6 alin.(1)lit.(a) – consimțământ pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, ai dreptul de a îți retrage consimțământul in orice moment, acest lucru nu afectează prelucrarea efectuata pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Pentru retragerea consimțământului ne poți trimite un email la privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro.
Dreptul de a depune o plângere
In Romania ai dreptul să depui o plângere in fata Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP (www.dataprotection.ro) dacă ai îngrijorări cu privire la modul în care IABLF îți prelucrează datele tale personale.
Considerând ca furnizarea datelor tale cu caracter personal pentru participarea la concursul Global Legal Hackhathon Romania reprezintă o obligație necesara pentru încheierea contractului – termenii si condițiile de participare, alegerea ta de a nu furniza datele cu caracter personal solicitate poate avea ca si consecință imposibilitatea de a fi înscris la concursul Global Legal Hackhathon si etapa locala Global Legal Hackathon Romania.
Te informam ca nu utilizam un proces decizional automat incluzând crearea de profiluri, in cadrul înscrierii si participării la concursul Global Legal Hackhathon Romania.
Securitatea informațiilor tale
Pentru a vă proteja confidențialitatea datelor și a informațiilor personale de identificare, pe care le transmiți prin utilizarea website-ului www.globallegalhackathon.ro sau prin diferite metode de colectare directa utilizate de IABLF si Global Legal Hackhathon Romania, menținem garanțiile fizice, tehnice și administrative. Actualizăm și testăm tehnologia noastră de securitate în mod continuu. Restricționăm accesul la datele tale personale acelor angajați care trebuie să știe ca aceste informații sunt furnizate pentru a îți oferi beneficii sau servicii. În plus, instruim angajații noștri cu privire la importanța confidențialității și menținerea confidențialității și securității informațiilor tale. Ne angajăm să luăm măsuri disciplinare adecvate pentru a asigura respectarea responsabilităților angajaților în materie de confidențialitate.
Alte scopuri de prelucrare
In cazul in care vom intenționa sa prelucram datele tale cu caracter personal intr-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, te vom informa cu privire la scopul secundar de prelucrare si alte informații suplimentare relevante, înainte ca aceasta noua prelucrare sa aibă loc.
Definiții
“IABLF” se refera Asociația International Association of Boutique Law Firms, o asociație non-profit, care este partener in organizarea evenimentului Global Legal Hackhaton, in perioada 23-24 februarie 2018, in locația Tech Hub, in București, Romania.
“Legislația privind protecția datelor” înseamnă legislația următoare in măsura in care este aplicabila din când in când: a) RGDP; si b) orice lege naționala privind confidențialitatea.
“RGDP” înseamnă Regulamentul General privind Protecția Datelor (EU) (2016/679).
“Date cu caracter personal” înseamnă orice date cu caracter personal (așa cum sunt definite in legislația privind protecția datelor) prelucrate in legătura cu sau ca parte a înscrierii si participării la etapa locala Global Legal Hackhaton Romania, desfasurata in intervalul 22-24 februarie 2019, in Bucuresti, str. Halelor nr. 5, locatia Commons Unirii.
„Destinatar” înseamnă o persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenția sau alt organism căreia (căruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal (așa cum este definit in Legislația privind Protecția Datelor).
Date de contact:
IABLF își are sediul în București, Romania. IABLF nu are numit un ofițer privind protecția datelor, dar pentru orice întrebări sau preocupări despre politicile sau practicile privind datele cu caracter personal ale IABLF, ne poți contacta la:
IABLF
Bd. Basarabia nr.184A, Bl.G10A, Ap.28, București, Romania, 022127
privacy@iablf.org, info@globallegalhackathon.ro
Cand a fost actualizata politica de confidentialitate:
Prezenta politica de confidentialitate a fost actualizata la 5 februarie 2019.
